Thuiskantoor inrichten: hier moet je aan denken

Sinds enkele jaren werkt een deel van werkend Nederland (deels) vanuit huis. Flexibel werken is iets dat compleet past bij deze tijd, maar het is wel aan te raden om een goed thuiskantoor in te richten. Dit heeft namelijk direct invloed op je productiviteit en motivatie, zorgt voor de nodige concentratie en geeft creativiteit en rust. De vraag is alleen: waar moet je allemaal aan denken bij het inrichten van een thuiskantoor en wat hebben zakelijke energie aanbiedingen voor zzp’ers hiermee te maken? We zochten het voor je uit in dit artikel over het inrichten van je thuiskantoor.

Kies de juiste locatie in huis voor het maken van een kantoor

Waar we tijdens de lockdowns in de pandemie vaak noodgedwongen aan de keukentafel moesten werken, ziet het gemiddelde thuiskantoor er vandaag de dag wat professioneler uit. Wanneer je voor het eerst een dergelijk kantoor moet maken, is het goed om te weten dat je de juiste ruimte of locatie in huis moet kiezen. Het liefst ga je voor een ruimte waar je ongestoord kunt werken, zonder de afleidingen die je misschien in de woonkamer of keuken hebt. Zo zorg je ervoor dat werk en privé goed van elkaar gescheiden worden en dat je in volle concentratie kunt werken. Daarom is een aparte ruimte zoals een kamer, een zolder, een garage of zelfs een omgebouwd tuinhuisje de beste keuze. Heb je geen aparte ruimte beschikbaar voor een thuiskantoor? Kies dan een rustig hoekje in een andere ruimte, zoals je slaapkamer of de keuken. Waar je ook voor gaat: zorg er in ieder geval voor dat je altijd genoeg ruimte hebt voor je spullen.

Moet je als thuiswerker een ander energiecontract afnemen?

Een vraagstuk waar veel mensen die vanuit huis werken mee kampen, is of ze hun gewone particuliere energiecontract kunnen blijven gebruiken of dat ze een zakelijk energiecontract nodig hebben. Wanneer je vanuit een ander bedrijf (af en toe) vanuit huis moet werken, kun je gewoon je eigen bestaande energiecontract houden. Je hoeft dus zeker niet te beginnen met zzp energie vergelijken, tenzij je een zzp’er bent. In dat geval mag je zowel je particuliere energiecontract behouden als een zakelijk contract afnemen. Het is met name voor zzp’ers die veel energie verbruiken interessant om eens te kijken naar het aanbod met zakelijke energiecontracten. Zakelijke aanbieders hebben voor deze groep namelijk regelmatig aantrekkelijke aanbiedingen beschikbaar. Zzp’ers die alleen een laptop gebruiken (en/of soms andere apparatuur) hebben meestal voldoende aan hun eigen energiecontract. Grote kans dus dat je hier niets aan hoeft te veranderen.

Kies altijd voor ergonomisch kantoormeubilair voor thuiskantoor

Waar je verder aan moet denken bij het inrichten van een thuiskantoor is het meubilair waar je gebruik van gaat maken. Als je vanuit huis werkt, is het een must om dit te doen op ergonomisch kantoormeubilair. Dit zijn meubels die je kunt verstellen en die je houding ondersteunen om zo eventuele lichamelijke klachten te voorkomen. Kies bijvoorbeeld voor een ergonomisch bureau dat voldoende ruimte biedt voor je laptop, een extra scherm, een extern toetsenbord en een ergonomische muis. Een echte aanrader is een zit-sta-bureau zodat je je houding gedurende de dag kunt afwisselen. Ook een verstelbare stoel is een absolute aanrader. Ga voor een ergonomische bureaustoel met rugondersteuning, verstelbare zithoogte en armleuningen zodat je geen nek- en rugklachten krijgt. Let tot slot op de aanwezigheid van voldoende verlichting. Het liefst werk je zoveel mogelijk in en met natuurlijk daglicht, maar als dit niet mogelijk is, is het aan te raden om te investeren in goede verlichting. Dit heeft namelijk directe invloed op je energielevel en zo ook op je productiviteit en concentratie.